Xin giấy phép quảng cáo ngoài trời khó hay dễ?

Nhiều doanh nghiệp đang có nhu cầu thực hiện quảng cáo ngoài trời để tăng lượt tiếp cận cho thương hiệu. Tuy nhiên để thực hiện quảng cáo ngoài trời không chỉ là thiết kế và thi công là xong, mà trước đó, việc gần như phải làm trước tiên là xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Một vài doanh nghiệp khi tìm đến Nam Long Advertising đều thắc mắc rằng thủ tục xin giấy phép theo đúng trình tự và quy định của pháp luật thì khó hay dễ.

1. Những hình thức cần phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Theo luật Quảng cáo 16/2012/QH13 của Quốc hội ban hành, tại Điều 17. Phương tiện quảng cáo, thì quảng cáo ngoài trời sẽ thể hiện thông qua hai dạng:

– Bảng biển quảng cáo ngoài trời: Pano quảng cáo, Billboard quảng cáo, băng rôn, banner, biển hiệu, biển hộp đèn, màn hình điện tử, màn hình LED, LCD chuyên quảng cáo…

– Dán thiết kế quảng cáo trên phương tiện giao thông như taxi, ô tô, xe buýt, xe máy, xe đạp…

Theo luật Quảng cáo thì đối với hình thức bảng biển quảng cáo ngoài trời được quản lý chặt chẽ và có quy hoạch chính thức của các cơ quan chức năng, và phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời trước khi thực hiện. Việc biển bảng quảng cáo đặt tại các vị trí có mật độ giao thông đông đúc, ngã tư, cầu vượt, trục đường chính nhiều người qua lại, sẽ ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị cũng như phải đảm bảo độ an toàn kỹ thuật, nên Nhà nước đang làm chặt trong việc cấp phép với loại hình quảng cáo này.

Còn đối loại hình quảng cáo trên phương tiện giao thông thì không cần phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Nhưng phải tuân thủ theo Điều 32. Quảng cáo trên phương tiện giao thông: không dán quảng cáo trên mặt trước, mặt sau, trên nóc của xe buýt, taxi. Và không được chiếm trên 50% diện tích mặt được dán của xe.

>>> Xem thêm: Các loại hình quang cao ngoai troi

2. Những điều kiện phải hoàn thành để được hoạt động quảng cáo ngoài trời

Để được hoạt động quảng cáo ngoài trời, bạn cần tuân thủ các quy định và điều kiện sau đây:

– Có giấy phép đăng ký hoạt động quảng cáo: Bạn cần có giấy phép đăng ký hoạt động quảng cáo từ cơ quan có thẩm quyền của địa phương, nhằm đảm bảo rằng việc đặt quảng cáo của bạn tuân thủ các quy định và quy tắc của địa phương. Quảng cáo ngoài trời của doanh nghiệp phải được Ủy ban nhân dân thành phố hoặc tỉnh phê duyệt quy hoạch.

– Tuân thủ các quy định của địa phương: Bạn cần tuân thủ các quy định và quy tắc của địa phương về quảng cáo ngoài trời, bao gồm quy định về kích thước, vị trí, nội dung và thời gian đặt quảng cáo.

– Đảm bảo an toàn lao động: Việc đặt và lắp đặt quảng cáo ngoài trời có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn lao động, do đó bạn cần tuân thủ các quy định và quy tắc về an toàn lao động để đảm bảo an toàn cho người thực hiện và người đi đường.

– Đảm bảo bảo vệ môi trường: Việc đặt quảng cáo ngoài trời có thể gây ảnh hưởng đến môi trường, do đó bạn cần đảm bảo rằng việc đặt quảng cáo không gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.

– Có ngân sách đủ để thực hiện quảng cáo: Quảng cáo ngoài trời thường có chi phí khá cao, do đó bạn cần có ngân sách đủ để thực hiện quảng cáo và đảm bảo rằng quảng cáo của bạn có hiệu quả cao nhất.

– Đặt biển quảng cáo trong nội thành cần đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn cho người đi đường

• Mẫu thiết kế quảng cáo ngoài trời của bạn phải đáp ứng yêu cầu về mỹ quan đô thị, đảm bảo yếu tố thẩm mỹ cho đường phố, không được sử dụng những hình ảnh gây phản cảm, đi ngược thuần phong mỹ tục.
• Trang thiết bị của quảng cáo ngoài trời phải đáp ứng được yếu tố an toàn kỹ thuật với người đi đường.
• Có địa điểm kinh doanh dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm và phương tiện thông tin liên lạc

>>>Xem thêm: Cách bố trí bang quang cao trông bắt mắt hơn, tiếp cận được khách hàng.

3. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

– Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời, thường là có sẵn theo mẫu, doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin vào.

– Bản sao công chứng hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo (đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quảng cáo) hoặc bản sao công chứng hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề, hàng hóa (đối với doanh nghiệp, cá nhân tự quảng cáo).

– Bản sao công chứng hợp lệ giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc các giấy tờ liên quan, tương tự về chất lượng đối với nhãn hàng mà pháp luật quy định quảng cáo phải đăng ký chất lượng.

– Mẫu thiết kế sản phẩm, ấn phẩm quảng cáo biển bảng quảng cáo sẽ thực hiện, thể hiện rõ ràng về màu sắc, kích thước thực và có dấu xác nhận của đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép.

– Bảo sao công chứng Hợp đồng thuê địa điểm quảng cáo giữa đơn vị xin giấy phép với đơn vị sở hữu địa điểm, phương tiện mà bảng biển quảng cáo ngoài trời sẽ đặt tại đây.

– Bảo sao công chứng Hợp đồng quảng cáo giữa công ty dịch vụ quảng cáo và công ty muốn quảng cáo sản phẩm, dịch vụ (đối với công ty quảng cáo muốn xin giấy phép).

– Văn bản thẩm định của cơ quan, đoàn thể có thẩm quyền về việc xây dựng bảng, biển quảng cáo, màn hình, băng rôn treo, dán, dựng, đặt ngoài trời mà pháp luật quy định về xây dựng cũng như thẩm định về kết cấu.

– Văn bản có giá trị pháp lý đối với quảng cáo khuyến mãi nhằm xác nhận nội dung khuyến mãi của cơ quan nhà nước về thương mại.

4. Quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, dưới đây là một số bước cơ bản để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời:

• Tìm hiểu các quy định, quy tắc và quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời của địa phương mà bạn muốn đặt quảng cáo.
• Tham khảo các tài liệu, hướng dẫn và mẫu đơn liên quan đến việc xin giấy phép quảng cáo.

• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để xin giấy phép quảng cáo, bao gồm: thông tin về quảng cáo, hình ảnh, mô tả chi tiết về vị trí đặt quảng cáo, kế hoạch thi công, và bản vẽ kỹ thuật.
• Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đều được hoàn thiện và đầy đủ.

• Nộp đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời tới cơ quan có thẩm quyền của địa phương.
• Đảm bảo rằng đơn xin được điền đầy đủ thông tin và kèm theo tất cả các tài liệu cần thiết.

• Chờ đợi quá trình xét duyệt đơn xin từ cơ quan có thẩm quyền.
• Để đảm bảo quá trình xét duyệt được diễn ra nhanh chóng, bạn có thể liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để xác nhận trạng thái của đơn xin và cung cấp thêm thông tin nếu cần.
• Nếu như hồ sơ của doanh nghiệp chưa hợp lệ (thiếu giấy tờ, giấy tờ công chứng không đúng quy định) thì cần hoàn thiện ngay và nộp lại cho Sở.

• Sau khi đơn xin được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép cấp phép quảng cáo ngoài trời.
• Đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các điều kiện và quy định được quy định trong giấy phép để đảm bảo hoạt động quảng cáo của bạn đúng quy định và an toàn.

Thời gian làm việc là mười ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời hợp lệ của doanh nghiệp, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm xem xét, giải quyết yêu cầu cấp phép của các doanh nghiệp. Nếu như không thể cấp giấy phép để thực hiện quảng cáo ngoài trời thì cần có phản hồi bằng văn bản cụ thể và nêu rõ lý do vì sao không phê duyệt và chấp nhận giấy phép.

>>>Tham khảo thêm: Quy trình xây dựng trụ pano quảng cáo

5. Một số quy định doanh nghiệp cần lưu ý khi xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Nếu hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời của doanh nghiệp được phê duyệt, trong 30 ngày, doanh nghiệp cần bắt tay thực hiện quảng cáo luôn. Sau 30 ngày kể từ ngày giấy phép có hiệu lực, nếu bạn không thực hiện chiến dịch quảng cáo ngoài trời thì giấy phép này sẽ không còn hiệu lực. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch rõ ràng cho chiến dịch quảng cáo, đề ra thời gian thực hiện cụ thể để khi xin cấp phép xong là thực hiện luôn, tránh việc giấy phép mất hiệu lực.

Thực hiện quảng cáo ngay trong 30 ngày sau khi được cấp phép, quá 30 ngày sẽ không còn hiệu lực

Đối với hình thức quảng cáo trên bảng biển khổ lớn, màn hình, băng rôn, vật phát quang, vật thể trên không, dưới nước, vật thể di động và các một vài hình thức tương tự treo, đặt, dán, dựng ở ngoài trời hoặc tại điểm công cộng được quy định như sau :

– Vị trí đặt quảng cáo của bạn có thể đặt theo hướng phía trước, cách hai trăm mét, nhìn vuông góc chính giữa với các quảng cáo ngoài trời có trước và còn thời hạn.

– Không được đặt trong hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia, không được che khuất biển báo, đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng.

– Tại các khu vực nội đô, những nơi có mật độ giao thông lớn, phố xá đông đúc, quảng cáo ngoài trời của bạn hạn chế việc có diện tích quá lớn, không phù hợp với quy hoạch đô thị, gây ảnh hưởng đến an toàn xã hội, mỹ quan và cảnh quan đô thị.

>>> Xem thêm: Quy định treo quảng cáo phướn

Nam Long ADV đã có hơn 10 năm kinh nghiệm sản xuất, thi công cho thuê bảng quảng cáo trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ quảng cáo trọn gói từ A-Z. Bao gồm: tư vấn, thiết kế, in ấn, sản xuất và thi công, bảo hành. Với giá thành cạnh tranh nhất thị trường. Đội ngũ chuyên nghiệp, quy trình nhanh chóng hỗ trợ khách hàng 24/7.

Nam Long ADV hiện đang có danh sách hàng ngàn vị trí đặt bảng quảng cáo đắc địa. Và tập trung ở các khu vực có lưu lượng giao thông đông đúc. Để đảm bảo hiệu quả hiển thị, tiếp cận khách hàng ấn tượng.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ và báo giá mới nhất!

✅  CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO NAM LONG

⏩ Số 28 đường số 04, Phường Hiệp Bình Chánh, Thành phố Thủ Đức, TP.HCM

☎ : 0916 095 795

♻ https://chothuebangquangcao.com/